Un desafío para líderes: ¿Cómo delegar funciones efectivamente?
Una parte importante de ser un buen líder es saber cuándo y cómo delegar funciones a los demás miembros que componen el equipo laboral. Esto sirve para poder equilibrar correctamente la carga de trabajo, elevar la productividad e involucrar a los colaboradores en proyectos que les pueden ayudar a mejorar sus habilidades.
Según el Foro Económico Mundial, el 86% de las personas que trabajan consideran que existe una falta de liderazgo en sus empresas. Por lo mismo, saber gestionar personas e involucrar a los colaboradores es fundamental para impulsar el crecimiento de una organización.
¿Qué es delegar?
Delegar es redireccionar responsabilidades a algún otro miembro del equipo, para poder aligerar aquellas cargas de los altos mandos. Esto puede ser de forma temporal o indefinida. Representa una de las características de un líder.
El acto de delegar se debe entender como un reconocimiento de las capacidades del trabajador al que se le otorga una nueva responsabilidad, como un estímulo para incentivar sus competencias.
Para lograr esto, es necesario un líder carismático que domine la comunicación persuasiva y que sepa identificar las habilidades en sus colaboradores, para así aprovechar y potenciar sus aptitudes.
¿Por qué es tan importante?
Delegar ayuda al crecimiento de una empresa porque permite maximizar la productividad del grupo, a la vez que logra empoderar a los colaboradores. Un líder que sabe cómo delegar efectivamente permite que sus compañeros tomen responsabilidades, se sientan reconocidos y ejerciten su capacidad de toma de decisiones.
De esta manera, todos los miembros de la empresa se sentirán involucrados en el proyecto. Esto no solo tiene buenos efectos para el crecimiento personal, sino que coopera a la construcción de un buen clima laboral.
Cómo delegar funciones
Por todas estas razones, un líder debe saber cómo delegar efectivamente. Estos son algunos pasos importantes para tener en cuenta al hacerlo:
Identificar lo que se puede delegar
Algunos proyectos requieren toda la atención de los directivos. Sin embargo, hay otros que pueden ser desempeñados por algún colaborador que cuente con habilidades o conocimientos indicados para la ejecución específica de esa misión.
No solo depende de la importancia de la tarea, sino también del tipo de habilidades, experiencias y herramientas que esta requiera para ser cumplida de buena manera.
Elegir al los trabajadores más aptos
Para esto se necesita identificar las capacidades de los empleados, su nivel de motivación, su experiencia previa y su potencial de crecimiento. Todos estos aspectos le permitirán estar a la altura de la nueva responsabilidad.
Una de las características de un líder, además de reconocer las habilidades que ya tiene un colaborador, es percibir su potencial.
Establecer límites y condiciones
Se debe dar instrucciones claras y delimitar exhaustivamente lo que se necesita hacer. De esta manera, el colaborador no se sentirá abrumado por una tarea que no sabe cómo realizar, ni tampoco se equivocará en la ejecución.
Ser un líder carismático dispuesto a ayudar
Para delegar de forma exitosa, el líder debe ponerse a disposición de sus colaboradores. De esta manera, estos podrán buscar orientación a la hora de encontrar dificultades o presentar dudas.
Un guía confiable podrá ayudarlos a explotar sus habilidades y descubrir todo lo que son capaces ante situaciones adversas.
Medir y supervisar
Por último, es necesario evaluar la ejecución de la tarea durante su ejecución y al terminar. De esta manera, el líder podrá saber con certeza si el proceso fue exitoso y si conviene seguir delegando tareas similares.
Por otra parte, el colaborador designado podrá conocer cuáles son sus habilidades fuertes y qué puntos debe mejorar en la próxima ocasión.
En Advance Real Estate entendemos la importancia del liderazgo y del crecimiento de los trabajadores, al desempeñar tareas que les permiten crecer personal y profesionalmente.
Fuentes de información
- www.ticpymes.es/tecnologia/…/86-de-trabajadores-considera-falta-liderazgo-directivos.1.html
- advance-realestate.com/adblog/la-importancia-de-la-persuasion-a-traves-del-liderazgo
- www.bizneo.com/blog/delegar-tareas
- asana.com/es/…/how-to-delegate
- advance-realestate.com
