Nueva reforma de vacaciones: cómo gestionar equipos de manera eficiente
En luz de la nueva reforma de vacaciones, las personas trabajadoras en México han duplicado su período de descanso, pasando de 6 días de vacaciones pagadas tras el primer año de trabajo (a incrementarse anualmente), a un mínimo de 12 días.
Por supuesto, este cambio implica una transformación interna por parte de las empresas, destacando una gestión de equipos que logre balancear el trabajo con el descanso.
5 recomendaciones de gestión de equipos frente a este nuevo panorama
Un liderazgo efectivo de equipos logrará afrontar estos cambios de manera exitosa al poner en práctica estas acciones:
1. Analizar el caso de cada colaborador
De entrada, habrá que realizar una proyección del número de colaboradores en la nómina, clasificarlos según la antigüedad que tienen y el número de vacaciones que les corresponde acorde al nuevo marco regulatorio (pues se conservan los incrementos graduales).
Dicha información debe registrarse en una base de datos y comunicarse mediante los canales oficiales, de forma individual, a los colaboradores.
2. Establecer planes de contingencia
Sabiendo esto, y dependiendo de las responsabilidades de cada colaborador, habrá que prever aquellas tareas que deberían quedar finalizadas antes del periodo vacacional.
Esto se logra tras un análisis de los diferentes departamentos y la forma en que funcionan cuando un trabajador esté ausente.
Otra solución es capacitar a otros colaboradores que suplan al trabajador durante estos días; incluso una opción puede ser notificar al cliente de esta breve ausencia o compensar horas extras antes de las vacaciones.
3. Trabajar por objetivos
Alternativamente, incentivar el trabajo por objetivos en la empresa también resultará beneficioso en la gestión de equipos.
Visualizar el trabajo como un número de metas a alcanzar o entregables a enviar en un plazo predeterminado ayudará a la empresa a transicionar hacia esta estrategia laboral. Por ejemplo, en vez de pensar “he de trabajar hoy 9 horas”, se tiene como meta del día “enviar 3 propuestas comerciales”.
De hecho, según el estudio Resetting Normal, la mayoría de los trabajadores prefieren ser evaluados en función de los resultados obtenidos que a partir de cumplir un horario.
4. Utilizar la tecnología a favor
Eficientar los procesos de la empresa implica el uso inteligente de la tecnología: automatizar el envío de entregables, acelerar la actualización de hojas de cálculo, reducir el tiempo de juntas presenciales a favor de mensajes puntuales y adoptar firmas digitales.
De la misma manera, se pueden optimizar los flujos de comunicación que notifican información relevante o la misma plataforma donde se labora; la compañía requiere sacar provecho de la tecnología en todas las áreas.
En definitiva, todo aquello que elimine tareas repetitivas o poco productivas y libere el tiempo de los colaboradores les ayudará a priorizar los proyectos complejos, dando como resultado que podrán irse de vacaciones sin tantos pendientes.
5. Asignar tareas de forma eficaz
Esta labor revelará las habilidades directivas actuales, pues delegar tareas de forma adecuada en un mismo departamento evitará una acumulación desproporcionada de carga de trabajo entre las personas.
A su vez, esto propiciará que cada una pueda tomar su periodo vacacional sin que la productividad del departamento se ralentice.
Organizar bien las vacaciones de los trabajadores mejorará sus ánimos, ocasionando un incremento de hasta un 80% de la productividad, según informa IDC Online.
Potenciando el liderazgo efectivo
Frente a la nueva reforma de vacaciones, el monitoreo periódico del rendimiento de los trabajadores, la retroalimentación que provean sobre cómo se sintieron antes y después de su periodo vacacional y los análisis que surjan de cada caso serán indispensables.
De hecho, serán grandes herramientas para la transición hacia una gestión empresarial que incluya mayores periodos vacacionales sin cejar en productividad, en donde las habilidades directivas se vuelvan el principal respaldo del capital humano.
FUENTES DE INFORMACIÓN
- www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/Es-oficial-el-2023-iniciara-con-la-vigencia-de-la-reforma-de-vacaciones-dignas—20221227-0044.html
- cincodias.elpais.com/cincodias/…/1672340344_548386.html
- www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/Como-pueden-prepararse-las-empresas-para-gestionar-el-aumento-de-las-vacaciones-20221219-0115.html
- idconline.mx/laboral/…/como-gestionar-las-vacaciones-tras-la-reforma-laboral
- mx.indeed.com/orientacion-profesional/…/que-es-direccion-por-objetivos
